第二届2015世界关公文化博览会
(简称关公世博会)
目 录
第一章“关公世博会”总体描述 .................................................3
第二章“关公世博会”整体构想 ................................................12
第三章“关公世博会”活动方案 .................................................16
第四章“关公世博会”招展工作方案 .........................................19
第五章“关公世博会”宣传推介方案 .........................................21
第六章“关公世博会”市场开发方案......................................... 22
第七章“关公世博会”场馆及配套设施建设方案 .....................23
第八章“关公世博会”的旅游开发方案 .....................................25
第九章“关公世博会”接待工作方案 .........................................26
第一章“关公世博会”总体描述
一、“关公世博会”基本情况
印象关公第二届2015世界关公文化博览会是关公文化产业发展阶段检阅与总结交流的一次盛会,也是第一次在关公故里举办的世界级文化产业联盟博览会。“关公世博会”由 和 联合主办,由 和 承办, 、 、 协办,将于 2015 年 9 月17 日至 10 月17 日在关公故里运城常平举行。
其精神是:凝聚在关羽身上而为后世共仰的忠、义、仁、勇蕴含着中国传统文化的伦理道德理想,渗透着儒学的春秋精义,并为儒教、释教、道教教义所趋同的人生价值观念,实质上就是彪炳日月,大气浩然的华夏魂
二、关公世博会思想架构
宗旨:凝聚华夏儿女,促进名族团结,发展联盟经济,搭建国际平台,统一关公精神文化
主题:传承 包容 合作 发展;
定位:是关公文化产业发展阶段检阅和总结交流的盛会
是全球华商最优秀文化产品集中展示与交易的平台
是世界关公文化大联盟的整体平台,是将山西运城关公故里、河南洛阳、湖北当阳、福建东山等地关公文化的统一
三、关公世博会目标:把本届“关公世博会”办成规格高、创意新、影响广、 效益佳、服务优,具有浓郁故里特色和国际水准的关公文化博览会
办会将采用“四结合”,1、即虚实结合,在举行实地实物博览的同时,推出“在线关公世博会”, 把本届“关公世博会”办成拥有虚拟线上功能与现场同步盛况的穿越盛会;2、综合与专题相结合; 3、博览与交易相结合,4、传统与现代相结合。
“关公世博会”将融合第26届关公文化旅游节暨金秋大典活动,印象关公之书画艺术,木、石、玉、树等雕刻大赛,央视鉴宝栏目走进关公故里,关公文化旅游产业论坛,关公文化民间手工艺术品展,关公文化民间收藏品展,忠义仁勇文化、信义文化演讲征文,“武圣”中华武术表演暨“武林风”走进关公故里等。关公故里特色美食节,关公文化产品交易会等。第二板块为“关公世博会”配套活动,包括关公文化交流大会,商业诚信文化——总裁沙龙,关公文化财富论坛,民族、民间、民俗文化巡演,忠义仁勇礼智信沙龙,关公文化摄影展,各地放飞信鸽回归故里的活动仪式,诗书画创作笔会交流活动,关公文化系列题材影视片、视频制作展播,民间杂技、口技、魔术表演“关公世博会”静态总投资预计为1.8 亿元,其中各场馆设施布置投资 1.3 亿元,办会直接投入 5000 万元。资金筹措一改往年政府大包大揽的模式,采取“政府主管监督,企业市场运作”的方式解决。预计届时将吸引五百强国内外企业参展,六十万左右游客参观。
(三)有成功举办经验可借鉴。第一届世界关公文化博览会于2012年在太原成功召开,以保护关公遗产,传播关公文化,弘扬道德力量,推动人类和平为宗旨,由中国书画家联谊会,世界华人艺术家联合会,关公研究会主办,由中国书画家联谊会晋联部,山西省关公专项基金委承办,大会取得圆满成功,在关公文化界产生轰动效应。同时,世界关公文化产业集团控股有限公司与相关公司也于2012年12月12日联合举办了“城市有你更美丽”大型群星演唱会,与会有宋祖英、谢霆锋、周杰伦、吕宏伟、霍勇、王琳、慕容晓晓等明星到场演唱。从策划宣传到组织实施,全程安排紧凑,充分展现了世界关公文化产业集团控股有限公司强大的组织能力和策划能力。这些都为 “关公世博会”的举办积累了丰富的可借鉴经验。
(四)“关公世博会”带动效应明显。“关公世博会”中心展区位于关公故里运城常平,中心展区建设将会直接带动新城区——运城南山生态智慧城的发展,同时交易区位于关公文化旅游区——领秀庄园,与该区启动城市建设和关公文化发展紧密相关。
五、举办“关公世博会”的综合效益分析
举办“关公世博会”,不仅可以带来5000万元的办会直接收益,而且还将凸现运城在黄河金三角经济协作试验区的突出战略地位,极大提高运城的知名度,对旅游业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到巨大的促进作用,给运城带来巨大的潜在经济效益。具体如下:
(一)办会直接收益5000万元。其中门票收益1200 万元、销售区展位出租收益 500 万元、艺术品拍卖收益800万元,美食节摊位出租收益200万元,其他收益300万元。市场开发2000万元(包括广告收益、纪念品、纪念邮票、首日封等 销售收益、赞助、特许经营、道路场馆命名等)。
(二)办会间接收益。
1、旅游收益。举办“关公世博会”一方面将吸引 60 万人前来参观游览,这些游客的吃、住、行、购物等消费将是一笔巨大的数字。另一方面,“关公世博会”结束之后,大会的场馆等作为珍贵的旅游资源和无形资产留下来,成为运城旅游业长盛不衰的新亮点。
2、招商引资收益。“关公世博会”将搭起海内外华商优秀产品交易的巨大平台, 吸引大批国内外实力机构投资关公文化及相关产业,实现运城招商引资的新突破。
3、城市建设发展收益。“关公世博会”的举办必然会带动城市的基础设施和生态环境建设,,将进一步做高城市形象、做高城市品位、做优城市功能、做强城市实力,加快运城南山生态智慧城的城市化进程,为运城实现建设“黄河金三角创业环境最佳、人居环境最优、综合实力最强的现代大型中心城市”做出积极贡献。
六、举办“关公世博会”的市场分析
(一)展览及交易市场分析
(二)游客市场分析
运城举办“关公世博会”,参观游览人数将达到 60 万人次以上。其理由是:一方面,运城市有 450 万人口,黄河金三角三省四市省有 1200 多万人口,全国各地和来自世界各地崇拜关公文化的信徒超过1亿人。 这意味着“关公世博会”将有一个庞大的本土本宗参观群体。另一方面,旅游正成为新的消费热点。据运城市旅游局统计,2013年国庆七天大假,运城共接待旅游者80.41 万人,仅自驾车旅游者即达 10 多万人次。依此推算,2015 年国庆期间运城游客总数超过了 120 万人。当前,运城正在努力创建中国最佳旅游城市,今年国庆节前期举行的第25届关公文化旅游节吸引游客就达 20 万人次。据此推算,只要采取有效措施,实现“关公世博会” 60 万人次的游客数的目标是完全能够实现的。
第二章“关公世博会”整体构想
一、“关公世博会”办会目标
1、规模最大的关公世博会
(1)展览面积最大。提供占地 200 亩有 500个室内标准展位、集国内馆、境外馆、艺术馆、企业馆、人居馆为一体的现代展馆群,占地200 亩的汽车房车宿营地展区、占地100 亩的三国主题公园和占地 400 亩的交易区。
(2) 参展国家、 国际组织和企业最多。 吸引40多个国家和地区、1000个展团、500 家企业参展。
(3)参展项目和关公文化产业精品最多。力争参展项目2000个,精品展示500种。
(4)配套活动最丰富。开展三大类,共 14 项配套活动。
(5) 参展专业人数、 游览人数最多。 吸引 8000个关公文化专业人士、 60 万游客。
(6)投资最多。用于场馆布置及办会总投入1.8 亿元。
(7)周期最长:2015年9月17日——2015年10月17日(9月1日——9月16日为内部会员体验期)
2、创意最新的关公世博会。
(1)故里特色最明显。充分体现运城独特的自然风光和人文资源。
(2)展览内涵最丰富。在展示关公文化产品的同时,集中展示我国传统民族文化及相关产业发展历程, 分别展示各省市区不同的地方特色关公文化, 增强 “关公世博会”的观赏性、艺术性和特色性。
(3)办展形式最具创意。采用虚实结合的办会形式,举办覆盖全球的“在线关公世博会”,把本届“关公世博会”办成首次拥有虚拟关公世博会的文化盛会。构建以“世界关公文化产业集团”为龙头的经营载体,推出赞助商、供应商计划和标志产品特许经营等营销方案,用市场的力量做大做强关公世博会品牌。
3、影响最广的关公世博会。
(1)宣传工作力度最大。成立专门的“关公世博会”宣传机构,在北京举办新闻发布会,在美国纽约、加拿大多伦多、新加坡、马来西亚、台湾等地举行宣传周活动及关公文化世博会推广全球行,在世界大型文化推介会上进行宣传,利用国内外新闻媒体和专门网站对“关公世博会”进行高密度、大规模、全方位的宣传,力争在各级各类报刊杂志上播发“关公世博会”宣传稿件 1 000篇,在各级各类电视台播发“关公世博会”宣传新闻 500 分钟。
(2)会展规格最高。邀请至少5—6 名党和国家领导人出席开幕式,邀请国家文联主席、副主席及各省市区的省级领导出席开幕式,邀请至少5—10 名国内外知名的关公文化专家出席开幕式。
(3)展馆展区的后续利用最好。将其列入专线旅游景点,继续保留各省市区的室外景点及配套设施,使其成为黄河金三角一流的关公文化产业展示与交流的重要基地, 成为永不落幕的“关公世博会”。
4、效益最佳的关公世博会。
(1)结合举办第26届运城市关公文化旅游节金秋大典活动、第三届将星书画展等,并进行各种商务活动,实现各展团项目投资、签约等历史性突破。
(2)产业带动效益最明显。借助“关公世博会”的品牌效应及其营造的深厚文化环境实现招商引资新突破和文化产业新发展,推动商贸、旅游、餐饮等协调并进,加快城市化进程。
5、服务最优的关公世博会。
服务最具人性化。将为每个展团成立“一对一”服务组,从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务,使各展团在美丽的运城获得宾至如归的感受,把本届“关公世博会”办成服务最优的关公世博会。
二、“关公世博会”筹办工作重点
1、“关公世博会”的策划工作;
2、“关公世博会”筹备机构的构建;
3、“关公世博会”的宣传工作;
4、“关公世博会”的场馆及基础设施建设布置;
5、“关公世博会”的境内组展、境外招展工作;
6、“关公世博会”的市场开发;
7、“关公世博会”的布展工作;
8、“关公世博会”的旅游开发工作;
9、“关公世博会”的接待工作;
三、“关公世博会”执行的组织框架
“关公世博会”执行的组织框架由组委会、执委会及执委下设机构组成。其中组委会设名誉主任委员、主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员组成,成员主要有中央有关部委领导、中国关公文化协会领导、山西省委省政府领导、运城市委市政府领导和山西省、运城市有关部门的主要领导;执委会设主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员,成员主要有中国关公文化有关领导、运城市委市政府领导、运城市有关部门领导, 同时,执委会还设立执委会秘书长、第一副秘书长和副秘书长,主要由运城市委市政府领导及相关企业单位组成,具体负责“关公世博会”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作,并下设有办公室、宣传推介组、市场开发组、招展联络组、规划建设组 5 个工作部门,以后根据工作需要再增设相应机构。
四、“关公世博会”的资金筹措
在资金筹措上,将采取“政府引导加市场运作”的模式,多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有:
1、向上争。积极争取省市和国家相关部委的资金支持和政策支持,特别是争取在项目立项、报批、土地指标等方面的支持,以有效的政策扶持来筹集资金。 把“关公世博会”项目进行整体包装,争取挤进省重点工程项目盘子。
2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人到实地参观,大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报,以此吸引国内外资金。
五、 “关公世博会”筹办工作的战略实施阶段
前期准备阶段:2014 年 9 月-2014 年 12月。制定《第二届世界关公文化博览会办展方案总纲》;组建“关公世博会”组织领导机构,落实具体工作班子;全面落实“关公世博会”场馆、设施的规划、设计、招商、施工准备;启动运行宣传和市场开发计划,设立“关公世博会”初级网络。
全面展开阶段:2015 年 1 月-2015 年 5 月。“关公世博会”场馆、设施的建设和其它相关设施建设全面展开, 2015 年 2 月将“关公世博会”初级网站升级为中级网站;“关公世博会”宣传工作全面展开, 启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣传周计划,完成会徽、会歌、吉祥物征集,实施“当代关公”评选活动;从 2015 年 2 月开始,重点实施国内招展及境外招展工作,“关公世博会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。到 2015 年8 月,基本完成场馆主体布置建设。
完善运行阶段:2015 年9 月初“关公世博会”开幕。各项建设工作全面完成,全部场馆和设施达到“关公世博会”要求,布展工作完毕;对所有建设项目和各项准备工作进行检查、调整、测试和试运行,确保正常使用;再掀 “关公世博会” 宣传高潮;组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。
第三章“关公世博会”活动方案
一、“关公世博会”主要活动
“关公世博会”内容包括“关公世博会”展览交易和“关公世博会”配套活动两个部分。具体内容如下:
第一部分:“关公世博会”综合展及关公文化产品交易活动
(一)“关公世博会”展览
A:综合展览(境内、境外展区)
B:①专题展览(庙宇文化、祭祀文化、庙会文化、戏曲文化、精品铜像、木雕、石雕、玉雕、刺绣、剪纸等) ②书画工艺展(名家献艺,每日一场)
C:室外展览(关博园——关公文化产业博览园)
(二)“关公世博会”摄影精品展
(三)关公文化书画展、民间艺术品展等
第二部分:“关公世博会”配套活动
(一)会议
关公文化产业发展论坛 、商业诚信文化总裁沙龙、关公文化及旅游产业论坛等
(二)活动
1、开幕式,由河南、湖北同时放飞代表关公身首心合一的精神统一信鸽活动仪式,直升机航拍记录这一历史时刻。
2、文化活动
(1)运城关公文化旅游节(2)关公故里特色庙会美食节(3)当代关公评选活动(4)大型文艺晚会“印象关公”演唱会 (5)汉唐服饰表演、民族歌舞表演、武术表演(6)鉴宝大会(7)、馆日活动。 馆日活动内容主要是举行馆 日企业升国旗仪式,并举行不同形式的文化、科技、宣传活动,扩大馆日企业的影响。有的国家将派出精干的艺术代表团前来演出助阵。(8)破吉尼斯世界记录活动,创造N个世界第一。⑨关公诗词曲艺创作赏析,关公书画现场创作、现场拍卖,。
7、竞赛评奖活动。 专业评审组分为文化专业和产品专业两个评审组。
二、“关公世博会”活动的目标
1、实现“关公世博会”的办会目标。
2、使“关公世博会”活动精彩、成功、难忘。
三、“关公世博会”活动选择的原则
1、符合国家的法律法规和中央、省、市以及中国关公文化协会的要求
2、借鉴第一届“关公世博会”以及其他行业“世博会”等大型会展内容的成功经验;
3、“关公世博会”活动的设计应覆盖展览、交易、会议、活动等内容;
4、体现关公文化在世界文化中的地位及发展最新水平,富有中国名族特色和国际化特征;
5、充分展示领秀庄园7星级文化圣地的风采;
6、突出展览与交易相结合、游客观赏与参与相结合;
7、活动丰富、亮点突出,易于吸引游客。
四、“关公世博会”活动内容的效益分析
1、经济效益分析
“关公世博会”的活动,将直接吸引 60 多万游客来运城参观,预计门票收入将达到 2000 万元,同时所带动的交通、餐饮、娱乐、旅游、住宿等消费也将达到 3 至 5亿元。“关公世博会”的活动,还将吸引数万名专业游客、1000 家企业、500 个展团参展,预计交易额将达到 10 亿元。
2、综合效益分析
(1)加快运城经济发展,带动旅游、运输、商贸等相关产业发展,加快城市化进程;
(2)促进关公文化产业与故里经济的发展,加快运城构建黄河金三角核心地位的战略步伐; (3)提供一个集中展示运城两个文明建设形象窗口和全球华商优秀产品交易的平台;
(4)有利于提高运城魅力城市形象和领秀庄园的知名度和美誉度。
第四章“关公世博会”招展工作方案
一、“关公世博会”招展工作的主要内容
“关公世博会”组委会以关公文化为载体,采取招展与自筹,文化展览与商贸相结合的市场运作方式,为国内外关公文化艺术界提供展示自己的最新成果、实现文化合作与交流的机会,促进文化事业的进一步发展。本届关公世博会将面向国内外所有与我们本次关公世博会有相同价值认同的优秀诚信企业、旅游单位、全国各界名流、关公文化爱好者等招展,以各种方式展示关公文化精神,同时展示相关文化产品等内容。同时,还将组织各种艺术品交易、收藏知识科普、文艺演出、民俗表演、学术交流等活动。
二、 “关公世博会”招展工作的重点及方式
(一)招展工作重点:以关公世博会现有的影响力和吸引力,拟在 2014 年 12 月以前,成立专门的招展工作机构,确定负责人和工作人员,并完成招展工作方案和优惠政策的制定。国 外招展主要是充分利用国内关公文化协会和国外知名组织的力量进行招展。
(二)招展方式
1、借助中国各地各类关公协会招展。借助中国各类关公协会的力量,加强与境外关公文化团体、组织建立工作联系,加大境外招展特别是对加拿大、美国等关公文化影响深远,华人最多国家的招展力度,力争把“关公世博会”办成一届境外展团和境外参展企业最多的文化盛 会。 同时充分发挥各省市区关公文化协会在国内组展中的组织者和领导者的积极作用,充分调动其积极性,吸引更多的企业来运城参展,把“关公世博会”办成国内文化界的大聚会。
2、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、“在线关博”网站等新闻媒体上发布举办博览会的广告,公布吸引招商招展的有关优惠政策,积极在网上开展招商引资工作。
3、以企招展。加强与国内外知名企业(500强)的联系,邀请他们来运城考察、洽谈, 以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。同时,加强对黄河金三角内重点企业的扶持力度,充分发挥其影响力大,说服力强的优势,借助他们宣传关公故里,介绍企业参展。
三、“关公世博会”招展工作的初步设想
招展分四个阶段实施:
1、2014 年 11月至2015年1月,启动阶段。成立招商招展组,制定招商招展计划与目 标,印制招商招展资料;组委会成立后,在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会,向外正式推出招商招展项目。
2、2015 年 1 月至 5 月,推进阶段。通过各种招商招展方式,面向国内外开展 招商招展工作,在美国纽约、加拿大多伦多、马来西亚、印尼等国外关公文化兴盛地区召开新闻发布会,开展活动周活动,举办各种招展推介会,并邀请国内外有一定影响的关公文化协会、个人和各国驻华使领馆来运城考察,对“关公世博会” 进行全方位招展。
3、2015 年5 月至 6 月,攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请,重点对有意参展的企业、组织进行公关,促使其下定参展决心。
4、2005 年 5 月至8 月,汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实,对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、 团体等进行最后公关。
第五章“关公世博会”宣传推介方案
一、“关公世博会”的宣传推介工作目标
“关公世博会”的宣传和市场开发工作要根据组委会的总体构想和部署,动员全市、全省乃至全国舆论的力量,确 保“关公世博会”电视宣传 500 分钟,在各类报刊杂志上发表新闻稿件 1000 篇, 在国外新闻媒体发表新闻稿件 500 篇,把文明、开放、欣欣向荣、投资环境优 越的运城魅力城市形象展示给全国、全世界,让运城、山西及全国各地群众对“关公世博会”家喻户晓,人人皆知;使全国其他地区及国外同行、旅游界、文化界等熟知并高度关注;积极争取国家有关部委和省市的支持,展示运城常平深厚的文化底蕴和良好的投资环境。并通过成功的宣传,促进“关公世博会”的市场开发,确保“关公世博会”获得充足、稳定的资金来源和可靠的技术和服务支持;以市场开发的良好回报,促进“关公世博会”的宣传工作,提升“关博 会”及组委会在国内外的形象与品牌知名度,实现社会效益和经济效益双丰收。
二、“关公世博会”的宣传推介工作重点
关公故里与现代城市建设、关公文化产业化途径、海内外合作、关公文化各种艺术品展、关公文化与旅游、关公文化与现代人的生活等;河东风情、盐湖风景、 旅游名胜、 “关公世博会”筹备动态及参展情况、“关公世博会”建设招商项目、“关公世博会”建设、城市绿化、筹备期间举办的各类活动、办会期间所有重大活动及系列展示交易等。
三、“关公世博会”宣传推介的实施构想及时机选择
设立“关公世博会”新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过举办形式多样的关公信俗、文化和宣传活动;“关公世博会”会徽.会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;适时在北京、上海、广州、 美国纽约、加拿大多伦多、马来西亚等地举行宣传周活动等,广泛开展宣传,制造声势,营造氛围.以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起“关公世博会”宣传推介的高潮。
第六章“关公世博会”市场开发方案
一、 “关公世博会”的市场开发工作目标
广泛传播、塑造、弘扬和推广“关公世博会”品牌;通过对“关公世博会”会微、会歌和吉祥物等品牌标志的商用包装和市场开发, 为“关公世博会”筹集资金 6000万元。
二、“关公世博会”市场开发的工作重点
提供以“关公世博会”会徽.会歌和吉祥物等标识为招贴的各类广告服务;确定“关公世博会”特许产品类别和品种,吸纳国内外优秀企业参与“关公世博会”市场开发;围绕“关公世博会”品牌,针对各类消费群体,开发出高、中、低端不同层次的“关公世博会”标识产品,满足市场需求; 对“关公世博会”场馆及相关配套设施进行冠名权拍卖;指定特许企业、赞助企业产品专卖区;不断研发新的“关公世博会”标识产品,拓展市场领域, 提高市场份额和销售额,提升“关公世博会”品牌形象.扩大关公世博会影响。
三、“关公世博会”市场开发的实施构想及时机选择
根据组委会的总体构想和部署,积极争取国家有关部委和省市的支持,按照“宣传打头,市场跟进”的原则,在宣传工作的每一阶段,跟进相应的市场开发工作。
第一阶段:2014年 9 月—12 月,启动阶段。推出以特许计划、赞助计划和社会捐助计划为内容的“关公世博会”市场开发方案,与国内外关公文化组织、企业及投资商建立联系。
第二阶段:2014年12 月—2015年2 月,推进阶段。确定“关公世博会”的会徽、会标和吉 祥物,刊登专题报道、参展邀请和招商广告,进行商务洽谈,选择“关公世博会” 特许企业,全面启动“关公世博会”市场开发计划。
第三阶段:2015 年2 月—8 月,
攻坚阶段。以高密度地“关公世博会”宣传为铺垫, 积极推出“关公世博会”系列纪念品和特种商品;对“关公世博会”场馆及相关配套设 施进行冠名权拍卖;完成“关公世博会”户内外及门票等专用票椐的广告招标; 指定特许企业、赞助企业产品专卖区;到位赞助商及特许企业为“关公世博会”提供的资金、设备、器材和服务。
第四阶段:2015 年8 月—10 月,会展期间。安排“关公世博会”指定的旅游、商业、 饮食、营运、金融和保险等服务企业在展览场所进行商业活动; 全面落实同赞助商和特许企业的协议内容。
第五阶段:会展结束后。把“关公世博会”场馆纳入旅游景点,与特许企业、赞助企业等商谈继续合作事宜,搞好“关公世博会”场馆的后续利用;借助“关公世博会” 的品牌效应及其营造的优美人文文化环境,实现招商引资新突破, 推动商贸、旅游、交通运输、餐饮娱乐等协调并进,把“关公世博会”办成永不落幕的世博会。
第七章“关公世博会”场馆及配套设施建设方案
一、“关公世博会”场馆建设的基本原则及内容
“关公世博会”场馆规划建设结合关圣影视城及领秀庄园规划,建设“关公世博会”展览中心、文化展区、主题广场、交易区等, 集中展示关公文化产业发展最新成果,体现“传承 包容 创新 发展”的主题。在场馆规划建设中遵循以下原则:
1、立足办会、着眼未来。 所有场馆建设将以高质量办好“关公世博会”为基本前提,同时必须考虑场馆的后续利用问题,最大限度的发挥场馆的社会效益、经济效益。会展区在满足“关公世博会”办会的基本前提下,要考虑以“关公世博会”为契机,建设黄河金三角文化博览中心或生态会展中心或休闲会展中心的远景要求,打造富有浓郁生态特色、富有亲水优势的花园型会展中心,加快发展领秀庄园的文化经济和休闲经济,为领秀庄园打造成“文化之园”、“休闲之园”做出贡献。 交易区建设除了满足会展必须的交易仓储功能外,应强化生态旅游、休闲度假 区品牌的打造,要建成特色交易、生态旅游区,进一步强化生态经济区的功能, 促进生态经济开发区的建设。
2、勤俭节约、力戒奢华。 所有场馆设施建设的规模、位置、数量逐一进行论证,坚持“勤俭节约、力戒奢华”的原则,在修建场馆时必须考虑到后续利用。
3、精品为先、力戒粗糙。 着力做好建筑、园林、景观三大精品,使其成为“关公世博会”强大号召力的重要组成部分和运城的标志生态建筑。每一建筑、园林、景观均要独具匠心,进行设计并组织实施,具有很强的观赏性和游乐性,力戒赶时拼凑。根据以上原则,初步规划“关公世博会”展览中心——世界关公文化堂为本届关公世博会举行开幕式和举办各种室内展示、交流洽谈、专题讲座的主要场所,同时也是组委会进行组织、 接待及协调工作的主要核心枢纽。展览中心占地面积 200 亩,由现代的场馆群构成,内部设立 500 个室内展位,有国内馆、境外馆、科技馆、人居馆构成。 同时关圣景区内还将建设占地面积 500 亩、有 1000 个室外展位的关公艺术品展区、 规划占地面积 400 亩的关圣跑马场、领秀汽车宿营地和占地约 200亩的文化产品交易区及包括酒店、停车场及配套服务等总占地面积 1000 亩的配套设施。综上所述,对“关公世博会”场馆各功能片区作如下规划:
1、展览中心基本功能
会展期功能:室内综合展览与专题展;中国关公文化展;国际关公文化产业成果交易会;国际关公文化产业发展论坛。后续功能:建成黄河金三角重要的会展中心之一,并使中心展馆成为现代科技与建筑艺术的完美结合体,力争建成建筑艺术精品。
2、室外景观展区基本功能
会展期功能:各省市区关公文化艺术展示;国内外文化精品展示;文化成果评比活动;书画艺术馆——世界关公文化艺术展;美食城—— 关公故里特色美食节。 后续功能:成为永恒“关公世博会”的重要见证、成为关公文化精品缩影,与三国主题广场共同形成永久的城市文化公园。展后通过进一步包装招商,建设成为运城市精品文化休闲区。对本次评选的精品,要进行永久性保留,以此建设“关公世博会”资料博物馆。
3、系统功能
中心展馆、文化艺术品展区、主题广场、交易区必须形成有机整体,同时各功能片区又要适度分离,突出产业带动,功能互补。
二、“关公世博会”长久效益
会展业以其巨大的人气和立竿见影的经济效益而成为全球性的朝阳产业,一方面能有效的促进市场交易;另一方面也可以为举办方带来良好的收益。
第八章“关公世博会”的旅游开发方案
一、(一)贯彻“请进来、走出去相结合,以请进来为主”的宣传促销原则,在会前和会期积极邀请海内外新闻记者入运采访、报道关公世博会和关公故里旅游; 派出宣传促销团分赴西南、华东、华南、北方沿海城市及欧洲、北美、东南亚等进行宣传促销活动;
(二)积极改善旅游接待条件。加大交通、通讯、水、电、气等基础设施建设力度,完善旅游景区景点、宾馆店的接待设施条件;
(三)认真做好旅游接待的准备工作和各项预案措施。先后在全省各地建立旅游接待调度中心、旅游服务中心、计算机自动查询网络等各项配套服务机构和设施,对关公世博会期间接待能力和游客出入运城运力供求情况进行调查分析,制定关公世博会期间运城等重点旅游城市旅游高峰期的游客分流方案;
(四)对世界关公文化产业博览园进行亮化,建立夜间灯光照明体系,推出“夜游关博园” 的游览项目;结合各种喜庆节日,推出“金秋关博游”、“中秋关博园赏月”、 “国庆之夜游关博园”、“夜游民俗村”等专题游览项目,增加游览内容,增强可看性。
二、 “关公世博会”旅游开发的工作目标:整体宣传推介“关公世博会”的旅游观赏价值,实现 60万国内外游客来运参观,以“关公世博会”为契机,宣传和塑造运城旅游新形象,打造关公故里旅游新品牌,为运城旅游业的发展及其“关公世博会”场馆的后继利用和市场开发创造有利条件。
第九章“关公世博会”接待工作方案
第二届世界关公文化产业博览会是进入新世纪后在运城首次举办的国家级大型关公文化产业博览会,预计届时将有 60 万游客云集运城、莅临常平。做好“关公世博会” 期间八方宾客的食、住、行、展、游、购、娱等各项接待工作,直接关系到“服务最优”的办展目标成功实现、关系到“关公世博会”各项活动议程圆满完成。
一、接待原则:坚持统一领导、统筹部署、分工协作、整体联动的原则,以全天候、全方位、 全过程的一对一对口接待,竭诚提供热情、周到、细致、文明、规范、安全的人性化配套服务,塑造“关公世博会”服务品牌形象。
二、接待内容: “关公世博会”接待工作包括饮食服务、住宿服务、交通服务、会展服务、旅游服务、购物服务、娱乐服务、医疗服务、安全服务共九项内容。
三、接待目标:力争实现会展期间各项服务工作零投诉,塑造“服务最优”的“关公世博会”品牌形象,并使“关公世博会”的接待服务工作成为以后各届关公世博会的服务楷模。要通过良好服务,展示、宣传运城乃至关公故里的民俗风情和良好的道德风尚,提高运城在国内外的知名度。
四、接待重点选择:“关公世博会”接待工作要重点做好领导、贵宾、专家、学者和参展机构负责人、 新闻记者三大服务对象的接待工作,大量游客和参展工作人员则通过“青年志愿者”以及执委会各工作机构的有序运作来规范秩序。在接待内容上以交通运输服务、施工布展和交易服务、会展接待服务、安全保卫服务、检验检疫服务为主。
五、接待实施
接待工作由组委会统一领导、协调,执委会集中指挥部署,由执委会相关执行机构负责具体实施,会展期间设立接待中心,调度指挥各项接待工作。